Тренинги
PROЕКТНАЯ ДИНАМИКА
Управление проектными группами: "трассерная" логика, гибкие методологии, временный характер объединения людей, работа с сопротивлением

Наша жизнь из процессией окончательно перетекла в проектную! Мы живем «трассерами», короткими пунктирами в логике графиков Гаанта. Если первая модель Жигулей выпускалась аж 30 с лишним лет, то сегодня любая модель обновляется ежегодно. Я работал с компанией «Автофрамос» и меня поразило то, что не ТОП-менеджер из администрации, а простой рабочий конвейера сборочного цеха знает о четырех (!) моделях, которые он собирает или в ближайшем будущем начнет собирать.

Так быстро несется время и так скоро меняются условия, приоритеты и ориентиры, что процессная логика больше не умещается в настоящем. Поэтому вынуждена меняться концепция MBA — менеджер теперь не бизнес-администратор. Поэтому так важен быстрый запуск и реализация идеи. Поэтому необходимы совершенно новые специфичные компетенции управления. Новая реальность, это быстрые временные объединения без четкой субординации, это гибкие построения и структура, это чуткий подход к рискам и ресурсам, это творчество и постоянная перегруппировка между задачами.

А теперь еще и новые вводные: Agile и Scrum, жесткие принципы управления гибкими методологиями.

Всему этому стоит научиться. И учиться этому лучше динамично и с озорством!

Жизнь не является проектом, потому что она с «открытой датой вылета». Все остальное теперь: проект. И если ты не умеешь управлять людьми в проекте, бесполезны любые PMBOKи.

Как воздействовать на участников проекта, в отношении которых нет легитимной власти должности? То есть вне субординации…

Дизайн-мышление и формирование SCOPE проекта, концепция прототипирования и технология Scrum в менеджменте не только разработческих проектов…

Учимся, как вести проекты в условиях неопределенности, помноженной на уровень нынешних скоростей – как применить принципы Agile/Scrum в не разработческих проектах.

Создание продуктивной среды проекта, управление перманентным конфликтом, работа со стейкхолдерами, нейтрализация сопротивления и, главное — как поставить точку — завершить гештальт…

Цель программы:

Освоение технологии создания мобильных рабочих групп для решения локальных задач и реализации временных проектов; навыков управления взаимоотношениями в матричных структурах; методов организации текущей деятельности и реализации проектных целей.

Целевая аудитория

Менеджеры и лидеры постоянных коллективов и временных рабочих групп, управляющие проектами и их оппоненты, все, кого коснулся проектный бум.

Основные темы программы:

Концепция проектного управления
Проактивное пространство и гибкая структура – обоснование актуальности PM в контексте современного бизнеса;
Основные понятия и термины проектного управления;
Характеристика жизненного цикла проекта;
Признаки эффективной проектной группы и шаги по ее формированию;
Концепция прототипирования;
Agile-логика и гибкие методологии;
Кейсы проектного управления
Механика проектов
Основные документы и регламенты проекта;
Подготовка и проведение Kick-off-митинга;
Формирование «Проектного офиса»;
Создание плана проекта;
Управление ресурсами и рисками в проекте: упреждающие, компенсирующие и корректирующие мероприятия и действия;
Программная база для управления проектами и рабочими группами (программы PM, SharePoint, MindManager и др.);
Технология оценки эффективности проекта по нематериальным показателям;
Формирование роли проекта в структуре бизнеса/предприятия: приоритетность, полномочия, управленческие ресурсы, процедуры взаимодействия с непроектной материнской структурой;
Взаимодействие со спонсором;
Стейкхолдеры и их роль в рамках проекта;
Формирование SCOPE проекта. Синхронизация участников проекта, выработка единого ценностного контекста и принципов работы;
Система и структура управления проектной команды;
Роли, функционал и компетенции участников проекта;
Стейкхолдер-анализ: «силовые» блоки в проектной группе и методы их нейтрализации;
Организационные и психологические аспекты управления проектной группой
Специфика влияния в проектах;
Формирование команды проекта и культивирование необходимости;
Контроль гибких структур;
Групповая динамика любой деятельности;
Повышение напряженности: принципы управления конфликтом;
Создание проактивной среды проекта;
Типы отношений в проектной/матричной структуре и эффективные реакции руководства;
Методы и техники мотивирования участников проекта/матрицы в условиях отсутствия субординации;
Срывы в проектах: технология проработки срывов, основы передачи ответственности, создание упреждающей «сигнальной» системы
Завершение проектов
Необходимость «точки» в проектах – завершение гештальта;
Наработка опыта проектной работы – формирование банка знаний;
Рефлексия и SW-анализ работы и результатов;
Потенциал для повышения качества проектов;
Пряники: как поощрить коллег по проекту и продлить его эффект

Прорабатываемые темы, развиваемые компетенции:

Умение начинать проект: от формирования концепции до формализации всего процесса;

Техника формулирования целей проекта, постановки задач и контроля исполнения;

Навыки передачи ответственности и формирование позиции персональной ответственности у участников за конечный результат;

Навыки улавливания «зазоров» в созданных договоренностях: слабые сигналы саботажа, низкой активности, не взятия ответственности, психологического сопротивления;

Навыки работы с сопротивлением членов проектной группы и разрешения конфликтов;
Навыки выявления и нейтрализации неконструктивных стратегий в групповой динамике;
Навыки презентации идей, вовлечения в себя;

Навыки обеспечения выработки групповых решений, проведения мозгового штурма;

Отработка приемов группового взаимодействия, «приемы» кризисного управления при дефиците ресурсов;

Эффективные и неэффективные роли в проектной группе;

Процедуры создания единого информационного поля и командного контекста;
Технология работы со срывами команды;

Навыки организовывания «принятия решений в группе»;

Навыки проведения эффективных оперативных встреч по проекту

По окончании программы участники смогут:

Видеть общий концептуальный контур проектной деятельности в организации, понимать его границы и функции его элементов;

Выступать в качестве эффективных лидеров проектов, выстраивать четкую структуру проектной группы;

Создавать эффективный рабочий контекст в группе и рабочий альянс;

Управлять энергией проекта по слабым эмоциональным и ценностным сигналам;

Занимать эффективную управленческую позицию, способствующую развитию ответственности и инициативы у участников проекта;

Обеспечивать необходимую сегодня мобильность и гибкость при решении задач проекта, синхронность планов проекта с изменяющимися условиями внешней среды;

Налаживать оптимальную работу при срывах и авралах;

Обеспечивать наилучшее выполнение, поставленных перед проектной группой задач.

Результаты для компании и бизнеса в целом:

Активное использование потенциала проектного подхода в жизни организации;

В организации заложена база для создания контекста гибкости и «быстрого реагирования»;

Есть опыт создания команд под краткосрочные задачи;

Понятны механизмы встраивания проектных групп в линейную структуру предприятия;

Существуют методики оценки работы групп и их стимулирования;

Разработана база и созданы условия для культивирования инициативности персонала и его ответственности за корпоративные интересы;

Более точное планирование сроков и ресурсов проектов

Технологии обучения:

Упражнения, деловые игры, групповые дискуссии, видео-тренинг, разбор практических кейсов, реальные проектные задания прямо в процессе тренинга.

Отзывы
Заказать программу